個人情報保護
方針

個人情報保護基本方針

個人情報保護に関する当財団の理念

お客様を始めとする個人情報は、お客様等自身のプライバシーに密接に関わる情報であり、その取扱いによっては、お客様等個人の人格的、財産的な権利利益を損なうおそれがあります。当財団は、このような個人情報の性格と重大性を深く認識し、当財団が適正に取得した個人情報に関して、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱うとともに、個人情報の保護に努めます。

当財団は、お客様等の個人情報を取扱う場合は、お客様等の期待と信頼に応えるよう本声明に基づいた取扱いをいたします。また、当財団は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関して、職員に対する教育啓発活動を実施する他、日本の法令その他の規範を遵守し、本声明の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

第１条　個人情報の取得と利用

当財団は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、団体内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、当財団が業務の一部を委託している株式会社ネットラーニングへ開示します。その他、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第３条　法令・規範の遵守

当財団は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

第４条　問合せ・苦情への対応

当財団は、保有する個人情報に対するお問い合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当財団は個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

制定日：2022年4月1日

一般財団法人高度人材育成機構
代表理事　岸田　徹
〒160-0023　東京都新宿区西新宿7-2-4　新宿喜楓ビル3階
Tel：03-5937-4161
（個人情報に関する苦情・問合せ窓口　一般財団法人高度人材育成機構運営事務局）

個人情報の取扱いについて

１. 取得する個人情報について

当財団は、以下の情報を個人情報として取扱います。下記以外の個人情報の提供は受けないものとします。

  • 氏名、住所、生年月日、法人名、所属部署、メールアドレス、学歴、職歴、学習履歴、資格・受講修了・学位等の取得日およびその内容 、当財団のサービスを利用するにあたり必要となる登録情報。
  • 利用サービスの内容、およびその料金の請求等の取引に関する情報。
  • 当財団のサービスを利用するために当財団が付与したユーザーIDおよびパスワード。
  • 当財団のサービスを利用する過程で行われた発言、質問、解答、アンケートへの回答、および質問や解答に対する返答などの情報。
  • 当財団のサービスを利用する過程で記録された、ログイン、ログアウト等の情報。
  • 氏名、法人名、所属部署、役職、メールアドレス、電話番号、当財団主催のセミナー申込に必要となる参加者情報。また、セミナー終了後に回収するアンケート内に記載いただく氏名。
  • 氏名、法人名、所属部署、役職、メールアドレス、電話番号、顔写真、当財団主催セミナーに講師としてご登壇いただく方の個人情報 。
  • その他、電子メール、電話、ＦＡＸ、手紙等により、当財団との間でなされた問い合わせや申し込み等の情報、およびそれに対する当財団からの回答や対応等の情報。

２. 個人情報の利用目的の公表について

当財団は、個人情報保護法第21条および第32条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表します。

  • （１）お問い合せいただいたお客様などに関する個人情報（氏名、メールアドレス、電話番号 、お問い合わせ内容）
    • 当財団の活動に関わる情報提供のため。
    • 各種お問い合わせへの対応。
    • 当財団のサービスを提供するため。
    • 当財団のサービス利用動向の調査および分析のため。
    • 当財団の新しいサービスを研究または開発するため。
    • セミナー、展示会、新商品等のご案内のため。
  • （２）お取引先様に関する個人情報（氏名、メールアドレス、電話番号）
    • お取引先様との連絡、交渉のため。
    • 契約の履行のため。
    • セミナー、展示会、新商品等のご案内のため。
    • サービスの利用料金の請求等、当財団のサービス提供に付帯する業務を遂行するため。
    • 当財団の新しいサービスの研究または開発をするため。
    • 各種お問い合わせへの対応。
  • （３）セミナー参加のお客様、及びセミナー講師の個人情報（氏名、メールアドレス、電話番号）
    • セミナー運営業務のため。
    • セミナー参加方法ご案内のため。
    • サービス向上のためのアンケート内容分析のため。
    • HP上でのセミナー講師紹介のため。
    • セミナー、展示会、新商品等のご案内のため。
  • （４）利用者様に関する個人情報（氏名、メールアドレス）
    • ＩＤおよびパスワード発行のため。
    • 各種問い合わせへの対応のため。
  • （５）当財団に就職希望の皆様に関する個人情報（氏名、顔写真、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書、職務経歴書）
    • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用・募集情報等の提供・連絡のため。
    • 採用選考業務のため。
  • （６）役員および職員に関する個人情報（氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家族情報、口座情報、その他必要な項目）
    • 当財団における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
    • 福利厚生、安全衛生管理
    • 教育・研修
    • 法令その他の規範に基づく届出・報告

なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

３. 安全管理措置について

個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他お預かりする個人情報の安全管理のために以下のような装置を講じています。

  • 基本方針の策定

    個人情報の適正な取扱いの確保のために個人情報保護方針を策定しています。

  • 個人情報の取扱いに係る規程の整備

    取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規程を策定しています。

  • 組織的安全管理措置

    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員および当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。また、必要な安全管理に対する規程を整備し、その実施状況を定期的に確認しています。法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

  • 人的安全管理措置

    職員に対してお客様の個人情報の取扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行っています。

  • 物理的安全管理措置

    個人情報の盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を講じたり、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情報を取り扱う権限を有しない職員が容易に個人情報を閲覧できないような措置等を実施しています。

  • 技術的安全措置

    個人情報が含まれるデータはアクセス制限のあるサーバー上で保管されており外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

４. 委託を受けた個人情報について

当財団は、高度人材育成サービス業務等の受託に伴って委託元から提供（委託）された個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、委託元から提供（委託）された個人情報は、当財団が業務の一部を委託している株式会社ネットラーニングへ開示いたします。

５. 個人情報の第三者提供について

当財団は、前条の規定の適用を妨げることなく、以下の場合を除き第三者へ個人情報の提供をしません。

  • 予めご本人から同意を頂いた場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護の場合であってご本人の同意を得るのが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合

６. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止 （以下「開示等」という）に応じる手続き等に関する事項

当財団は、ご本人様又はその代理人様から、当財団が保有する個人情報に関して開示等の要請を受けた場合には、下記のとおり対応いたします。

お問い合わせ窓口は下記の通りとなります。必要な書式はこちらに連絡してお取り寄せください。

  • 個人情報に関するお問い合せ窓口

    • Tel： 03-5937-4161

    • e-mail：cssupport@tokyoix.com

    • 受付時間 10:00～17:00 月曜日～金曜日

    • （土日祝日および当社指定休日を除く）

    • 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-2-4 新宿喜楓ビル3階

本人確認は、面談による場合と郵送による場合によって方法が異なります。下記をご確認ください。

  • 面談の場合
    • 職員の場合は社員証等の提示にて確認をお取りします。
    • お客様及び採用応募者の場合は各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかの提示にて本人の属性（生年月日等）を複数質問し確認を取ります。
    • 代理人の場合は代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しがあることを確認します。さらに代理人自身の本人確認を各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかの提示にて、本人の属性（生年月日等）を複数質問することによって確認を取ります。
  • 郵送による場合
    • 各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかのコピーの送付を受け、こちらから電話し、本人の属性（生年月日等）を複数質問することによって確認をとります。
    • 代理人の場合は代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しがあることを確認致します。さらに代理人自身の本人確認を各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかのコピーの送付を受け、こちらから電話し、本人の属性（生年月日等）を複数質問することによって確認を取ります。
    • 利用目的の通知・開示の請求の場合にのみ、手数料を頂戴いたします。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
      手数料金額 : 500円

  • ご提出いただいた書類に不備がある場合は、お問い合わせ窓口からご連絡いたしますが、1ヶ月以内に訂正や書類追加などのご対応をいただけない場合、ご請求はなかったものといたします。

７. 個人情報提供の任意性について

個人情報の提供はお客様の任意となりますが、お申し込み・お問い合わせに必要とされる項目に記入がない場合や内容が正確でない場合には、ご依頼に対し対応できないことがありますので予めご了承ください。

８. その他のご注意等

  • リンク先ウェブサイトのお客様情報に関する声明

    当財団のウェブサイトにおいて第三者のウェブサイトへリンクを張ることがありますが、当財団ではこれらのサイトを管理していません。従いまして各リンク先サイトのお客様の個人情報に関する声明（またはプライバシーポリシー等）を、お客様ご自身で確認することをお勧めします。

  • クッキーの使用

    当財団のウェブサイトでは、クッキーを使用しています。クッキーはお客様のパソコンから当財団のウェブサイトのどのページにいつアクセスされたかがわかる機能です。これによりサービスを利用いただいているお客様が次にアクセスした際に続きのページを現すなど利用をサポートするのに役立ちます。また、お客様の利用状況を知ることができ、よりよいサービスならびにシステム構築の手助けとなります。

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  • リンク先ウェブサイトのお客様情報に関する声明

    当社のウェブサイトにおいて第三者のウェブサイトへリンクを張ることがありますが、当社ではこれらのサイトを管理していません。従いまして各リンク先サイトのお客様の個人情報に関する声明（またはプライバシーポリシー等）を、お客様ご自身で確認することをお勧めします。

  • 本声明の改訂

    本声明に改訂があった場合には、本ページに掲載致します。

    • ９. 個人情報保護管理責任者

    一般財団法人高度人材育成機構　理事　中山透維

    〒160-0023
    東京都新宿区西新宿7-2-4　新宿喜楓ビル3階

    個人情報に関するお問い合せ窓口
    Tel： 03-5937-4161
    e-mail：support@tokyoix.com

    受付時間 10:00～17:00 月曜日～金曜日
    （土日祝日および当社指定休日を除く）

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